Menangani proses administrasi penjualan seperti pembuatan penawaran, faktur, dan pengiriman
Membuat dan memproses pesanan secara tepat waktu, memproses permintaan pesanan yang mendadak atau urgent, meninjau pesanan atau permintaan pelanggan yang tertunda untuk memastikan kepuasan pelanggan.
Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan penjualan, termasuk mengelola stok, pesanan, dan pembayaran
Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan, menangani permintaan, dan memastikan kepuasan pelanggan
Membantu tim penjualan dalam mencapai target dan tujuan bisnis
Menangani tugas administratif perusahaan dan kolaborasi antar divisi yang berkaitan
Melakukan penginputan data untuk angka penjualan, metrik, dan informasi relevan lainnya yang beruhubungan dengan penjualan, serta memelihara sistem pengarsipan
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan
Kualifikasi:
Minimal pendidikan SMA
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi penjualan atau dukungan pelanggan, disukai dengan pengalaman FnB
Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (terutama Excel)
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta memiliki time management yang baik
Berorientasi pada pelayanan pelanggan yang prima
Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan
Bersedia bergabung dalam waktu dekat dan di tempatkan di PIK, Jakarta Utara
Memiliki pengalaman kerja di bidang rekrutmen minimal 1 (satu) tahun. Pengalaman magang (internship) di bidang yang sama diperbolehkan dan akan menjadi nilai tambah.
Terbiasa menggunakan media sosial dan job portal (seperti JobStreet, LinkedIn, Kalibrr, dsb.) dalam proses pencarian dan seleksi kandidat.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, khususnya dalam berkoordinasi dengan berbagai divisi terkait.
Bersedia untuk bergabung dalam waktu dekat.
Bersedia untuk ditempatkan di Head Office (HO) yang berlokasi di Pantai Indah Kapuk (PIK), Jakarta Utara.
Kualifikasi:
Bertanggung jawab atas keseluruhan proses rekrutmen (end-to-end recruitment process), mulai dari sourcing, screening, interview, hingga offering.
Melakukan input data karyawan ke dalam sistem atau database internal perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Melaksanakan proses onboarding bagi karyawan baru, termasuk penyiapan dokumen, koordinasi dengan divisi terkait, dan pengenalan budaya perusahaan.